自動回覆訊息範本：Out of office？設置休假自動回覆訊息，可展現你的職場禮儀 ...

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　　保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此，當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時，記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息（Out-of-office autoresponder email messages）」。啟動這個功能後，每當有人send E-mail給你，系統都會自動回覆對方。設置Auto-Reply Message來展現你的職場禮儀及專業度是對客戶的尊重，也是職場必備的基本禮儀。假若你沒有設置任何自動回覆就離開辦公室，那麼，你會讓send E-mail給你的人感到被忽略，並認為你不可靠。

　　寫專業的自動回覆訊息其實不難，只要記住以下三部曲便可：

 

Step One：開場白—禮貌地打招呼

 

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●  Thank you for your email.

謝謝你的來信。

 

●  Thank you for your message.

謝謝你的訊息。

 

●   You have reached the mailbox of Charmaine.

你的郵件已成功發給Charmaine。

 

Step Two：告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來，以及有急事的話怎麼處理

 

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●   I am currently out of the office with limited 有限的access 訪問；存取to E-mail.

我目前不在，不方便使用郵件。

 

●   I will be back on 4th July 2022. Please refer all urgent matters to Ms. Firenze Chiu...