email自動回覆範本：要放假了！Email自動回覆的英文「休假通知」怎麼寫？

很多專業人士特別是在外商工作的人，如需離開辦公室一段時間，像是請假或休假，習慣在郵件上設定好 "out of office message"，這樣的message原來是專業體貼的一種表現，但如果犯了些小錯誤，反而會留下壞印象。

文／世界公民文化中心[1]

網路上流傳一則訊息，有個人要休假，寫了一封郵件自動回覆信件，內容是：

「我正在休假，要去南非，如果有急事可聯絡我秘書，如果不那麼急，就把郵件傳到我另一個信箱，謝謝。」"Im taking my compensation leave going to South Africa. If it is urgent, you can contact my secretary, Ms. XXX at OOOOOO. If it is non-urgent, you can send it to..... Thank you."

這個訊息的問題是：

說太私人的訊息：compensation leave（補休）或South Africa （南非）這類與公事無關的事不需要在郵件中透露。if it is urgent／non-urgent語意含糊， it指的到底為何，讓人摸不著頭緒？

寫專業的out-of-office message其實不難，只要記住以下三個步驟：

第一步：禮貌招呼 Thank you for your email.（謝謝來信。）Thank you for your message.（謝謝你的訊息。）You have reached the mailbox of Jason Wang.（你已寄件給Jason Wang） 第二步：告知不在，何時回來，有急事怎麼辦 I am currently out of the office with limited access to email.（我目前不在，不方便使用郵件。）I will b...